Sempre più velocemente molte piccole e medio imprese si sono trovate ad affrontare il tema dello smart working. In brevissimo tempo team collaudati hanno dovuto ripensare da zero le proprie abitudini e metodologie, un manager illuminato dovrà quindi affrontare al meglio questa novità assaporandone i benefici e attuando comportamenti costruttivi ai fini di una gestione virtuosa dello smart working.
Di seguito alcuni consigli utili nella gestione del team da remoto:
• Non rinunciare alle riunioni del team, basterà una video conferenza per affrontare i meeting periodici e far sentire i membri parte del progetto anche se a distanza
• Riconoscere una flessibilità effettiva, il lavoratore non inserito in un contesto lavorativo dovrà trovare i propri ritmi, sarà quindi utile stabilire task e scadenze permettendo al lavoratore di raggiungerli attraverso il ritmo e il percorso che gli sembra più efficace
• Definire chiaramente gli obiettivi, lo smart worker dovrà capire esattamente quale è la mission assegnatagli così da potersi sentire responsabilizzato e chiudere i propri task in linea con la progettualità aziendale
• Fornire adeguati strumenti, dovrete far si che il vostro collaboratore possa utilizzare gli sturumenti che comunemente utilizzava in ufficio, ricordatevi quindi che i programmi, i gestionali e qualsiasi piattaforma usata dovranno prevedere un account con accesso libero
• Stimolare il senso di appartenenza il contatto tra responsabile e membri del team, e tra i diversi membri, deve essere frequente, perché nessuno abbia a sentirsi marginale rispetto alla strada tracciata.
Un ultimo consiglio, ma forse primo per importanza è impedire che cali la motivazione, spesso il lavoratore trovandosi in una situazione inattesa vive lo smart working come una “vacanza“ dalle attività quotidiane tendendo così a perdere la visone dell’obiettivo comune del team.
Un manager che si troverà a gestire il team da remoto dovrà quindi attingere alla sua empatia per sostenere e motivare il team con contatti quotidiani e brevi briefing utili a rafforzare lo spirito di squadra e le motivazioni comuni al raggiungimento degli obiettivi aziendali
Infine ricordatevi sempre di improntare un protocollo operativo così che vi siano procedure standard da seguire e schemi ben precisi, proprio come quelli che potrete trovare all’interno del Percorso di Alta Formazione W.A.P Il Work Agency Program elaborato dai consulenti BV invest
